ENCUENTRO SECRETARIAS/OS Y TESORERAS/OS
JORNADA DE TRABAJO ADMINISTRATIVO
Se realizó el pasado viernes 21 de octubre en la sede del Colegio.
Esta convocatoria tuvo como propósito encontrarnos con los fines de intercambiar experiencias, conocer el estado de situación de cada distrito para poder coordinar acciones que contribuyan a mejorar los procesos internos del Colegio, consolidando la institución.
El programa abordado fue:
1. Funcionamiento de las Oficinas Técnicas:
Estado actual sobre expedientes. Postura sobre la realización de reclamos. Importancia de la Oficina Técnica en la Institución.
2. Personal Colegio
3. Criterios de Comunicación Institucional. Avances y Contribución a la Implementación de Norma ISO 9001:2015, en el marco del proyecto de SGC (Sistema de Gestión de la Calidad) Área de Comunicación.
4. Estado de los Créditos otorgados.
5. Estado Contable. Situación de cada Distrito. Implementación de nuevo sistema
6. Acciones sobre Servicios al matriculado: Curso de Iniciación Profesional. Funcionamiento del 0810. Estadísticas. Preguntas frecuentes. Adecuación en las planillas de Cómputo y Presupuesto. Cambios en el Sistema GesTO. Cambios en las impresiones de boletas de aportes en expedientes. Cambios en la Pág. Web.
7. Otros. Gestión Territorial: Localidades que cuentan con Sistema integrado de Trámites on line. Deudas de Comunas y Municipios.